スマホのGoogleカレンダーでZoomが選べない・「会議を作成できませんでした」と出るときの直し方

「スマホのGoogleカレンダーで予定を作って、『ビデオ会議を追加』からZoomを選んだのに……『会議を作成できませんでした』って出ちゃう…」

先日のオンラインの会で、参加者さんからいただいた質問です。Zoomを選ぶところまでは行けるのに、いつも失敗してしまう。これ、もやもやしますよね。

その場で、AIに聞きながらいっしょに試してみました。結果は……パソコンで「アドオン」をひとつ入れてつなぐだけで、スマホからもZoomのURLが作れるようになりました。

スマホのGoogleカレンダーでZoomが選べないのはなぜ？

いちばん多いのは、パソコンのChromeの「拡張機能」だけを入れているケースです。

拡張機能は、パソコンのChrome（クローム）の中だけで働く道具。だから、スマホのGoogleカレンダーアプリからは使えません。私も最初にAIに聞いたときは「スマホではできません」と返ってきて、「えっ、毎回パソコンを開くの…？」となりました（笑）

スマホでも使うには、Googleカレンダーそのものにつなぐ「アドオン」という、別の道具が必要なんです。

名前が似ていて、ここ、本当に迷うところです。ざっくり言うと、こんなちがいです。

「アドオン」は、あとから便利な機能を付け足すものという意味。今回は、Googleカレンダーに「ZoomのURLを作る機能」を足すイメージです。

パソコンのほうの「拡張機能」を入れて、予定からZoomを作る方法は、こちらにまとめています。
→ Zoomの予定、Googleカレンダーから作れるって知ってた？拡張機能でURLを自動で入れる方法

ここはパソコンでやります。このあとの画面写真には、押す場所に赤い枠と①〜③の番号をつけてあります。番号の順に進めば、そのまま終わりますよ。

パソコンのChromeで、Zoom for Google Workspaceのページを開き、①「インストール」を押します（無料です）。

ここで大事なのが、スマホのカレンダーで使っているのと同じGoogleアカウントを選ぶこと。アカウントがいくつかある方は、ここだけ気をつけてくださいね。

続けて、カレンダーやGmailへのアクセスを許可するか確かめる画面が出ます。予定を見たり作ったりするための許可なので、内容を確かめて、画面にそって進めてください。

パソコンでGoogleカレンダーを開き直すと、画面の右はしに②Zoomのアイコンが増えています。押すと、右側にZoomの小さな画面が開きます。

③「Sign in」を押して、いつものZoomのアカウントでログインします。英語の確認画面がいくつか出ますが、意味はこんな感じです。

「Authorization Successful!」が出たら、準備はおしまいです。

途中で止まっても、パソコンやカレンダーがこわれることはありません。わからなくなったら、いったん閉じて、ステップ1からやり直せば大丈夫です。
桃子

ここからはスマホです。Googleカレンダーのアプリを一度閉じて、開き直してからやってみてください。

会の中でも、アプリを開き直したら「Zoom Meeting」が選べて、ZoomのURLがちゃんと入りました。

設定がそのまま（自動で作る）なら、新しい予定にZoomを入れるたびに、新しいURLになります。「毎週」などのくり返しの予定なら、そのシリーズは同じURLです。

いつも同じURL（パーソナルミーティングID）を使いたいときは、パソコンのカレンダー右はしのZoomの画面で選べます。パスコードや待機室の設定も、ここからできますよ。

毎回パソコンを開かなくても、スマホからサッと予定とZoomが作れるようになります。ひとつできたら十分。空いた時間は、ぜひ好きなことに使ってくださいね。

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