Googleカレンダーで、家族やコミュニティの予定を共有している方も増えています。
でも、共有カレンダーを開こうとした時に、
「このカレンダーへのアクセス権限がありません」
と表示されて、先に進めなくなったことはありませんか？
こういう表示が出ると、
「私が何か間違えたのかな？」
「これ以上触ったら変になりそう…」
と不安になりやすいですよね。
でも、共有カレンダーが見られない原因は、
操作ミスとは限りません。
今回は、Googleカレンダーの共有カレンダーが見られない時に、
まず確認したいポイントをまとめます。
① まずは、どこで開いているか確認する
Googleカレンダーは、スマホの中でもいくつかの開き方があります。
- Safariで開いている
- Google Chromeで開いている
- Googleカレンダーアプリで開いている
同じGoogleカレンダーでも、
どこで開いているかによって、表示のされ方が違うことがあります。
共有カレンダーがうまく見られない時は、
まず 「今どのアプリで開いているか」 を確認してみましょう。
スマホでリンクを押した時に、
Safariで開いているのか、Chromeで開いているのか、
それともGoogleカレンダーアプリに切り替わっているのか。
ここがわかるだけでも、次に確認する場所が見えてきます。
② Googleアカウントにログインできているか確認する
共有カレンダーを見るには、
Googleアカウントへのログインが必要です。
特に、家族用・仕事用・個人用など、
複数のGoogleアカウントを使っている場合は注意が必要です。
共有されたカレンダーを見るには、
共有された時のGoogleアカウントでログインしていること が大切です。
たとえば、
Aのメールアドレスに共有されたカレンダーを、
BのGoogleアカウントで開こうとしても、
表示されないことがあります。
共有カレンダーが見られない時は、
「今ログインしているGoogleアカウントは合っているかな？」
を確認してみてください。
③ アプリが最新になっているか確認する
共有カレンダーがうまく表示されない時、
アプリのアップデートが関係していることもあります。
特に確認したいのは、
- ios,android本体
- Googleカレンダーアプリ
- Google Chrome
です。
スマホアプリは、いつの間にかアップデートがたまっていることがあります。
アプリが古いままだと、
うまく表示されなかったり、
思った通りに動かなかったりすることもあります。
「操作は合っているはずなのに見られない」
という時は、アプリの更新も確認してみましょう。
④ Googleカレンダーアプリを直接開いてみる
リンクから開こうとしてうまくいかない時は、
一度Googleカレンダーアプリを直接開いてみるのもおすすめです。
スマホのホーム画面から、
Googleカレンダーアプリを開きます。
その後、左上の三本線メニューをタップして、
表示されているカレンダー一覧を確認します。
そこに、共有したいカレンダーが表示されていれば、
チェックを入れることで予定が見えるようになります。
⑤ 表示したいカレンダーにチェックが入っているか確認する
Googleカレンダーでは、
複数のカレンダーを表示できます。
たとえば、
- 自分のカレンダー
- 家族のカレンダー
- 仕事用のカレンダー
- コミュニティのカレンダー
- 習い事のカレンダー
- 幼稚園や保育園、学校のカレンダー
などです。
左上の三本線メニューを開くと、
表示できるカレンダーの一覧が出てきます。
ここで、見たいカレンダーにチェックが入っていないと、
予定は表示されません。
共有カレンダーが追加できていても、
チェックが外れているだけで見えないこともあります。
「追加できていない」のではなく、
「表示がオフになっているだけ」 という場合もあるので、
ここも確認してみてください。
⑥ 見たい予定だけ表示することもできます
Googleカレンダーは、
すべての予定を表示するだけでなく、
見たい予定だけを表示することもできます。
たとえば、
家族の予定だけ見たい時。
自分の予定だけ見たい時。
コミュニティの予定も一緒に見たい時。
その時々に合わせて、
カレンダーのチェックを入れたり外したりすると、
見たい予定だけを表示できます。
予定が増えてくると、
画面がごちゃごちゃして見えることがあります。
そんな時は、
カレンダーの表示を切り替えるだけでも、
ぐっと見やすくなります。
共有カレンダーが見られない時の確認リスト
共有カレンダーが見られない時は、
次の順番で確認してみてください。
- どのアプリで開いているか確認する
- Googleアカウントにログインできているか確認する
- 共有されたアカウントで開いているか確認する
- Googleカレンダーアプリが最新か確認する
- Google Chromeが最新か確認する
- Googleカレンダーアプリを直接開いてみる
- 左上の三本線メニューからカレンダー一覧を確認する
- 見たいカレンダーにチェックが入っているか確認する
ひとつずつ確認すると、
どこで止まっているのかが見つかりやすくなります。
わからなくなったら、画面を見ながら確認するのが近道です
Googleカレンダーの共有設定は、
慣れている人には簡単に見えるかもしれません。
でも実際には、
Safari、Chrome、Googleカレンダーアプリ、
ログイン、アップデート、表示チェックなど、
確認するポイントがいくつもあります。
だから、途中でわからなくなっても大丈夫です。
「できない」のではなく、
どこで止まっているのかが見えにくいだけ
ということも多いです。
一人で悩み続けるより、
画面を見ながら一緒に確認すると、
「あ、ここだったんだ！」と進めることがあります。
あつまれももこの森で、手帳とデジタルを味方に
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