新しいツール、どんどん出てくるけど…
「これ、何に使うの？」
「全部覚えるの？」
そう思ったこと、ありませんか？
Instagram、Notion、WordPress、LINE公式、メルマガ、Stripe、Zoom…
気になるツールが次々と登場して、どれが必要でどれが後回しでもいいのか、わからなくなってしまう方も多いはず。
でも実は、ツールの役割は大きく分けると、たったの3つに分類できるんです。
🧩 ツールの“3つの機能分類”とは？
iTサポートの専門家視点で見ると、すべてのツールは以下の3カテゴリに分かれます👇
① 集客・発信ツール
知ってもらう・魅力を届けるためのツール
- InstagramなどSNS（認知・ファン作り）
- CanvaやAI（画像・デザイン作成）
- ブログ（SEO対策・情報発信）
- LINE公式やメルマガ（リスト取り・一斉配信）
👉「誰に、どんな価値を届けたいか？」を伝えるために使います。
② 管理・事務ツール
情報を整える・業務を効率化するためのツール
- Googleスプレッドシート（顧客管理・タスク管理）
- Googleフォーム（アンケート）
- Freee（会計システム）
- Notion（業務フロー・コンテンツの整理）
- クラウドサイン（電子契約書のやりとり）
👉 裏側の土台づくり。事務処理がスムーズになると、気持ちもスッキリ♪
遊ぶ時間も増える
③ サービス提供ツール
価値を届けて、お金をもらうためのツール
- Zoom（講座・面談・セッション）
- Stripeやpaypal、univapayなど決済システム（クレジットカード決済）
- WordPress（会員サイト・講座コンテンツの提供）
- vimeo（動画コンテンツ）
- utageやkajabi（申込〜提供までオールインワンツール）
👉「サービスを届ける」「お金をいただく」ために必要なツールたちです。
💡 ツール選びは「今のあなたに必要か？合っているか？」が基準
ツール選びで大事なのは、「流行」や「他の人が使っているか」ではなく、今の自分にとって必要かどうか。
例えば…
- まだ商品がないのに、決済ツール（Stripe）は不要です。
- 自動化するものがほとんどないのに、1万円以上のシステム代をかけている。
- 外出が多い、子育てや家事の合間に実務をするから、スマホでできるものがおすすめだけど、
パソコンでしか操作しづらいものを使っている。
など、
あなたの今のライフステージ、ビジネスステージに合わせて、
必要なものを選べれば大丈夫😊
🎯 ツールに振り回されない、安心の導線づくりを
新しいツールに出会っても、こう考えてみてください👇
「これは何のため？」
そうやって一度立ち止まるだけで、「全部やらなきゃ💦」という思い込みから自由になれます。
導線がシンプルに整理されていくと、優先順位が見えてきて
「今、何をすればいいか」も見えやすくなる。
すると、行動するのもグッとラクになるかも🌱
💬まとめ
デジタルはあくまでもツール！
使いこなすことが目的ではなくて
「何を叶えたい？」
私は遊びたい、
そのためにデジタルを活用して遊ぶ時間を増やすを実験中です＾＾
デジタルツールをゆっくり整えて
一緒に遊ぶ時間を増やしましょ〜〜〜😊
