「このシート、コピーして使ってくださいね」と伝えたいときに便利！
この共有方法は渡す相手への「おもてなし」
誰かにテンプレートとして渡したいとき、
スプレッドシートのURLの最後をちょっと変えるだけで、
コピー画面から開いてもらえる方法があります。
この記事では、
・どこを変えればいいのか？
・どうやって共有するのがスムーズ？
を、初心者さん向けにわかりやすく解説します。
1. スプレッドシートを作成 or 開く
まずは、Googleスプレッドシートを開きます。
※ テンプレートにしたい(共有してもOKな)状態に整えてから進めましょう。
2. URLの「edit」以降を変更する
テンプレートにしたい(共有してもOKな)状態にできたら
画面上のURLを見てみましょう。
たとえば、このようになっていると思います。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/edit#gid=0
この「/edit」以降を削除して、
https://docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/copy
copyと変更します。
このcopyのURLを相手に送れば、
相手は「コピーしますか？」という画面からスタートできます。
3. 実際の見え方（コピー画面）
URLを開くと、以下のような画面になります。
相手が「コピーを作成」ボタンを押すと、
自分のGoogleドライブに複製されます。
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2024.08.16
4. 注意点：共有設定を忘れずに！
「URLを知っていれば誰でも見られる」状態にしておく必要があります。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリック
- 「リンクを知っている全員に変更」＋「閲覧者」に設定
これで、誰でもURLを開いてコピーできるようになります。
まとめ
テンプレートを配るときは、たったの2ステップでOK！
- URLの「edit」を「copy」に変える
- 共有設定を「閲覧OK」にする
デジタル活用はおもてなし。
ちょっとした工夫で、相手もラクに受け取れるようになります。
「これで合ってるかな？」と不安だった方も、ぜひ試してみてください。
