「表を作りたいだけなのに、どうしてこんなに時間がかかるんだろう」
先日、マンツーマンのご相談でこんなお声をいただきました。
・表を1つ作るのに、毎回すごく時間がかかる
・シートがどんどん増えて、どこに何を書いたか分からなくなる
それが、あることを1つするだけで、ぜんぶ軽くなりました。しかも全部、無料でできます。
私も実際に自分のスプレッドシートで使っていますが、
「えっ、みんなこれ使ってないの？」と驚いたので、記録として残しておきます。
下記より動画で見る（インスタライブで手順公開しています＾＾）
https://www.instagram.com/reel/DbXJR81CU8S/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA==
無料のChatGPTって、スプレッドシートでも使えるの？
使えます。
スプレッドシートにChatGPTを「おまけ機能＜拡張機能アドオン＞」として入れておくと、シートの横にChatGPTが出てきて、日本語で話しかけるだけで表を作ってくれます。
「8月のカレンダー作って」
これだけで、土日と祝日が色分けされたカレンダーができます。山の日も、ちゃんと祝日で入っていました。
ChatGPTは無料のアカウントのままでつなげられます。有料に変えなくて大丈夫です。
つなぎ方は、ボタンを3つ押すだけ
①スプレッドシートを開く
Googleの右上にある点々のマーク（アプリ一覧）から、スプレッドシートを開きます。
一覧の中で見つけにくいときは、アイコンをつまんで動かすと、好きな順番に並べ替えられます。よく使うものを上のほうに持ってくると、次から探さなくてすみます。
②「拡張機能」→「アドオン」→「アドオンを取得」
上のメニューの中にある「拡張機能」を押します。
その中の「アドオン」→「アドオンを取得」と進みます。
アドオン（＝スプレッドシートに後から足せる、おまけ機能のこと）。難しそうな名前ですが、スマホにアプリを1つ入れるのと同じ感覚です。
③検索窓に「ChatGPT」と入れて、インストール
アドオンが開くので、検索窓に「ChatGPT」と入れます。
出てきた公式のものを選んで、「インストール」を押します。
あとは画面の案内どおりに、自分のChatGPTのアカウントでつなげるだけ。ChatGPTを使ったことがない方は、先に無料登録が必要です。
つながると、「拡張機能」の中にChatGPTが入ってきて、シートの右横に出てきます。ここが、話しかける場所です。
「月曜始まりに変更して」も、一言でできる
できたカレンダーが日曜始まりだったので、こう打ってみました。
「月曜始まりに変更して」
そうしたら、並べ替えも、祝日の位置も、色分けも、ぜんぶ自動で直りました。
これ、手でやろうとすると大変です。行をこっちに足して、切り取って、色を変えて…と、地味に時間がかかるところ。それが一言で終わります。
しかも声（音声入力）でも打てます。キーボードが苦手な方は、しゃべってお願いするだけでOKです。
ほかにも、こんなことが頼めます
言い方は、思いついたままの日本語で大丈夫です。
・「この行を全部足して、ここに合計を出して」
・「罫線（表の線）を引いて」
・「家計簿を作って」
・「この表を見やすく色分けして」
覚えることはありません。やりたいことを、そのまま言うだけです。
スプレッドシートには、もともとAIで表のひな型を出してくれる機能も入っています。ただ、ひな型なので、そこから自分で直していく手間が残ります。「自分の使いたい形」にしたいときは、話しかけるほうが早いです。
エクセルをお使いの方も、同じようなことができます。ふだん使っているほうで試してみてくださいね。
無料なのに、どうしてここまでできるの？
「タダなのに、あやしくないの？」と思いますよね。私も最初そう思いました。
無料で使える代わりに、使える回数に上限があります。たくさん続けて頼むと「今日はここまで」となる仕組みです。
だから、「ここは手でやると時間がかかるな」というところだけ、お願いする。それくらいのつきあい方がちょうどいいです。有料にすればサクサク使えますが、まずは無料のままで十分ためせます。
変な表ができても、こわれません
話しかけたら、思っていたのと違う表ができることもあります。それでも大丈夫です。
シートは消せますし、新しいシートを1枚足してそこで試せます。スプレッドシートがこわれることはありません。
心配な方は、まっさらな新しいシートを1枚作って、そこで遊んでみるのがおすすめです。
全部やらなくて大丈夫
つなげるところまでできたら、もう十分です。
今日はカレンダーだけ、次は合計だけ。ひとつできたら、それでいいんです。
表づくりに使っていた時間が、そのまま自分の好きなことに使える時間に変わります。「早く終わらせて、もっと詰め込む」ためではなく、遊ぶ余裕をもつために、AIに手伝ってもらいましょう。
「こんな時どうしたらいいの？」デジタルQ&A
デジタルでつまずいた時に、ひとつずつ確認できる記事をまとめています。困った時の小さなお守りみたいに、必要なところから読んでみてくださいね。
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