こんなこと手作業でやっていませんか？AIにまかせる前の「くり返し」チェックリスト

「AIにまかせると楽になるって聞くけど…そもそも、何をまかせたらいいの？」

ここ、いちばん最初に止まりやすいところです。毎日やっていることほど、「これ、手作業でやってるな」と気づきにくいんですよね。

わたし自身、講座のあとの後かたづけに、なんだかんだ2時間かかっていた時期がありました。いまはAIにまかせて、わたしがやるのは確認の2分だけ。でも、最初からそうできたわけではありません。

先にお伝えすると、AIにまかせる前に「くり返している手作業」を見つけるのが、いちばんの近道です。今日はそのためのチェックリストを用意しました。

こんなこと、手作業でやっていませんか？くり返しチェックリスト
1日の流れで見ると、こう変わる
いきなりAIにまかせなくて大丈夫。まずは「同じ手順」にそろえる
1. なんで先に「手順」をそろえるの？
まかせて空いた時間で、何して遊ぶ？
「こんな時どうしたらいいの？」デジタルQ&A

こんなこと、手作業でやっていませんか？くり返しチェックリスト

当てはまるものを、頭の中で数えてみてくださいね。

毎朝、カレンダーとメールを行ったり来たりして、今日の予定を確かめている
よくある質問への返事メールを、毎回ゼロから書いている
申し込みがあるたびに、名簿や表に手で書き写している
Zoomや会議のあと、メモを見ながら「まとめ」を作っている
毎月同じ日に、同じ数字を集めて表に入れている
ブログやSNSに、同じ話を形を変えて何回も書いている
「あれ、どこに書いたっけ？」と、1日に何回もさがしものをしている
1日の終わりに、今日やったことを思い出しながら記録している
ダウンロードフォルダに、使い終わったファイルがたまりっぱなしになっている
同じファイルが「(1)」や「コピー」つきで、いくつも残っている
Zoomの録画や写真で、パソコンの空き容量がいつもギリギリ
「消していいのかな？」と迷って、古い資料をそのままにしている
録画や音声を聞き直して、話した内容を文字に書き起こしている

3つ以上当てはまったら、まかせられる「くり返し」が眠っているサインです。全部じゃなくて大丈夫。1つ見つかれば十分ですよ。

1日の流れで見ると、こう変わる

くり返しの手作業は、1日のあちこちにちらばっています。たとえば、こんなふうに置きかえられます。

時間帯	いまの手作業	AIにまかせると
朝	カレンダーとメールを見比べて、今日の予定を確かめる	今日の予定と、返事が必要なメールのまとめが届いている
昼	よくある質問への返事を、ゼロから書く	返事の下書きができていて、確かめて送るだけ
夕方	会やZoomのあと、メモからまとめを作る	文字起こしから、まとめの下書きを作ってもらう
夜	今日やったことを思い出して記録する	1日の記録のまとめが届いていて、読むだけ
週末	パソコンのフォルダを見て回り、いらないファイルを探して片づける	重複や古いファイルが「削除予定」フォルダに集まっていて、消すかどうか決めるだけ

大事なのは、最後の確認は自分ですること。まかせるのは「下ごしらえ」の部分です。

いきなりAIにまかせなくて大丈夫。まずは「同じ手順」にそろえる

AIにまかせるまでには、だいたい3つの段階があります。

① 毎回なんとなく、バラバラにやっている
② 毎回同じ手順でやるように、そろえる（書き出してみる）
③ その手順を、AIにまかせる

いきなり③に飛ぼうとすると、うまくいかないことが多いんです。

たとえば、わたしのパソコンの片づけもそうでした。最初は、気が向いたときになんとなく消す（①）。次に、「すぐ消さずに『削除予定』フォルダへ移して、どこから来たかメモしておく」と手順をそろえました（②）。いまは毎週日曜の朝、その下ごしらえをAIにまかせて、わたしは中身を見て「消す・残す」を決めるだけです（③）。

なんで先に「手順」をそろえるの？

AIは、「いつもの感じでやっておいて」がわからないからです。

「①メールを開く ②申込の名前と日にちをさがす ③表の一番下に書く」のように、手順を言葉にできたものほど、AIにまかせやすくなります。

手順の書き出し方や、AIへの最初のお願いの仕方は、こちらにまとめています。
→ AIに「やっといて」ってお願いできるの？自動化の最初の一歩

ルーチンを自分でやるのもいい。でも、自分が外出中、夫が出張中、家族や自分の体調不良、訃報、行事、イレギュラーなことはつきもの。そんな時に役立つのがAIルーチンなんです。
だからこそ、遊ぶ時間も遊ぶ心の余裕も生れ、前向きに動ける。
自分ができない時に「AIルーチンがあってよかった！」と思う。処方箋のようなもの。
桃子