「ログ、ちゃんと取ってはいるんだけど…取ったあと、どうしたらいいの?」
そんなふうに、記録はたまっていくのに、見返すことなく終わってしまうこと、ありませんか?
始めるところまではできた。毎日つけてもいる。なのに「で、これをどう使うんだろう?」で止まってしまう。ここ、みなさん同じところでつまずきます。
今日は、10月5日の「手帳とデジタルログ(タスクシュート)活用シェア会」に参加してくださった 花田みかさん のお声をご紹介します。
「ログを取っただけで終わってしまう」から、「使う事が楽しくなりました」へ。どこが変わったのかを、いっしょに見ていきましょう。
*花田みかさん、実名でのご感想掲載に協力ありがとうございます
「ログを取っただけで終わってしまう」── みかさんが止まっていたところ
みかさんは、もともと タスクシュート(やったことと、かかった時間を記録していくアプリ) を少し使ったことがある方でした。
お申し込みのときに書いてくださった理由は、この一言です。
ログを取っただけで終わってしまっているため
花田みかさん(お申し込みのときの参加理由)
使い方は、毎回自分で書き込んで、ストップウォッチのように時間をはかるくらい。記録のたびに一から入力するので、それだけで手間がかかります。
しかも、記録していたのは お仕事の時間だけ。データはあるのに、そこから何かが見えてくる形にはなっていなかったんです。
できていないのではなく、「入力」と「見返す」のあいだに、橋がかかっていなかっただけなんですよね。
シェア会で、いっしょにやった2つのこと
シェア会では、わたしが実際に使っている画面をお見せしながら、こんな工夫をご紹介しました。
① 毎日の入力を、ラクにする
毎日・毎週くり返すことは、「ルーチン」として一度登録しておくと、その日のリストに自動で並びます。
毎回ゼロから打ち込まなくていいので、あとは「スタート」と「ストップ」を押すだけ。記録のハードルが、ぐっと下がります。
② 「モード」で、時間に色をつける
もうひとつが、「モード」=やっていることの種類ごとに色を分けるしくみです。たとえば、お仕事・家のこと・自分の時間、のように分けておくと、1日の記録が色で並びます。
「色分けなんて、見た目だけの話じゃないの?」と思った方へ。
文字の記録は、1行ずつ読まないと中身が分かりません。でも色なら、ぱっと眺めただけで「今日はこの色が多いな」と分かります。読まなくても見える。これが、ログを「見返す」ための近道なんです。
モードの分け方に、正解はありません。使ってみて「ちょっと違うな」と思ったら、あとから変えて大丈夫。分け方を変えても、こわれませんので、気軽に試してくださいね。
桃子
参加してみて、どうなった? みかさんのお声
会のあと、みかさんがこんなご感想を寄せてくださいました。
今まで使ってはいたものの、毎回記入してのストップウォッチ程度だったので、毎日の入力を楽にする方法が分かって良かった。
モードで色分けすることによって、自分が今何をやっているかが視覚的にも分かるようになった。
その日の比重(何を行っている事が多いのか)も色分けする事で明確に分かるようになり、今後の時間の使い方を考える上で、今まで以上に分かりやすくなったと思った。
今までは仕事しか取ってませんでしたが、仕事も更に細かく分類したり、使う事が楽しくなりました。
このログをどう自身で活かしていくか、楽しみながら試行錯誤したいと思います。
花田みかさん
「取っただけで終わってしまう」だったログが、「その日の比重が分かる」ものに。そして、「使う事が楽しくなりました」。
わたしがいちばんうれしかったのは、この「楽しくなりました」でした。
ログは、がんばって続ける宿題ではなく、色で眺めて「へぇ〜、わたしってこうなんだ」と遊べるものでもあるんです。楽しくなったら、続けるのは自然とラクになります。
「ログって、取ったあとどう活かせばいいの?」と思った方へ
いきなり「分析しなきゃ」と思わなくて大丈夫です。まずは、1日の終わりに色を眺めて、どの色が多かったかを見るだけで十分。
みかさんも、ご感想の中でこう書いてくださっていました。
2週間使う事で、自分なりの不便さや改善点が出てくると思うので、フォロー会でお伺いできれば嬉しいです。
花田みかさん
そうなんです。使ってみて初めて、「ここが自分には合わないな」が見えてきます。それは失敗ではなく、自分の使い方に近づいているしるし。
そんなときに「使ってみたあと」に聞ける場所があると、ログはぐっと続けやすくなります。
こんな方に向いています
- タスクシュートなどで記録はしているけれど、見返すことなく終わっている 方
- 毎回の入力が手間で、記録そのものがおっくう になっている方
- お仕事の時間だけ記録していて、1日全体の使い方は見えていない 方
- 手帳とデジタル、どちらも使いたいけれど役割分担に迷っている 方
ひとつでも「私かも」と思ったら、それで十分です。
「私の場合はどうしたら?」は、個別相談でいっしょに
ログが活かせないのは、あなたのせいではありません。 アプリの画面は機能がたくさんあって、どこから手をつければいいかが見えにくいだけ。できないんじゃなくて、わかりにくいだけかもしれません。
「ルーチンに何を入れたらいい?」「モードの分け方、私の場合は?」も、その場でいっしょに設定できますよ。全部やらなくてOK。ひとつできたら十分です。


