2026年5月12日(火)に、整理収納アドバイザーの井野知美さんとのコラボ企画第一弾「書類とデータ整理を一気にやっちゃおう会」を開催し、13名の方にご参加いただきました。
今回はコラボ企画ということで、リアルの紙の書類は井野知美さん、パソコンやスマホの中のデジタルデータは私（戸井田桃子）が担当して、2時間でまとめてスッキリさせる時間にしました。
「書類整理って結局どこから始めればいいの？」
「気づいたらスマホもパソコンも容量がいっぱい…」
そんなお悩みを、それぞれのプロが、できるだけシンプルな考え方とコツでお伝えしました。
データ整理「分かればいい」「使いたい時にすぐ見つかればいい」。
完璧を目指さずに、まずは分類から。これが今回の合言葉♪
今回も、書類整理がずっと後回しになっていた方にも、デジタルが苦手な方にも、それぞれのペースで「これならできそう」と感じてもらえる時間になっていたら嬉しいなと思っています。
| 今回の会で共有した データ整理の主なテーマ | 内容 |
|---|---|
| フォルダ作成は「親・子・孫」で考える | 親フォルダ(大)→子フォルダ(中)→孫フォルダ(小)。３階層で、1つの階層にフォルダは９個まで |
| デスクトップは作業台 | 終わったファイルは専用フォルダへ。フォルダ名は「数字+日付+内容」が探しやすい |
| スマホの容量＆アプリ整理 | 残り25%未満は要注意。1年以上使ってないアプリは思い切って削除。クラウドは目的で使い分ける |
パソコンのデスクトップは作業台
ここから後半、データ整理パートを私がお話ししました。まず一番伝えたかったのが “デスクトップは作業台” という考え方。
- 終わったファイルは専用フォルダに移すか、消す
- デスクトップに置くのは10個以内を目安に
- 「机の上で作業を始めて、終わったらまっさら」のイメージ
ちなみに私のデスクトップは、基本的に何も置いていません。今日のような勉強会の日だけ、その日の資料のショートカットを1個だけ置いて、終わったら消す。これだけで、毎回探しもの時間がゼロになります。
フォルダ名のコツは「数字+日付+内容」
フォルダの並び順を自分でコントロールしたい時のコツです。
- フォルダ名の頭に 000、001、002…と3桁の番号を付ける
- 日付を入れるなら 20260512_書類整理の会 のように”数字→内容”の順
- 大フォルダ、中フォルダ、小フォルダの３階層、そして1つの階層でフォルダは9個以内に絞ると、一覧でぱっと探せる
- 999フォルダを作って、迷ったらとりあえずここに入れて月末に判断
一度この命名ルールでフォルダを1個作っておくと、AIに整理を頼む時に「これと同じ風に整えて」と伝えられて、一気に楽になりますよ。
スマホは”容量チェック”と”アプリ整理”から
パソコンより気になっている方が多かったのがスマホ。まずは容量をチェックしましょう。
- iPhone：設定 → 一般 → iPhoneストレージ
- Android：設定 → デバイス情報 → ストレージ（機種で表示が少し違います）
残り容量が25%未満になったら、そろそろ整理時期のサイン。動画は容量が大きいので、いらない動画を消すのが一番手っ取り早いです。
アプリは、iPhoneだと「iPhoneストレージ」の下に最後に使用した日付が表示されます。1年以上使っていないアプリは削除候補。アプリは再インストールでできるので、迷ったら一度消してみる、で大丈夫です。
クラウドの使い分け（iCloud / Googleフォト / Amazonフォト）
「結局どのクラウドがいいの？」という質問が多いので、使い分けをご紹介。
- iCloud：iPhoneユーザー向け。本体とクラウド両方に自動同期したい人に
- Googleフォト：仕事でGoogleを使っている人。共有URLが取れるので外注先への素材渡しや、メンバーへの共有が楽
- Amazonフォト：Amazonプライム会員なら容量無制限。とにかく全部残したい派にオススメ
私自身は本体のみで管理して、写真整理は月1で行うスタイル。毎月第1月曜日に「写真整理の会」を開催しているので、1人ではつい後回し…という方はぜひ。
Q&A：名刺・行きたい場所、どう保管する？
後半は質問タイム。皆さんのリアルなお悩みに、答えていきました。
- 名刺：Eightを使ってデータ化。LINE提供の名刺管理アプリも読み取り精度が良いそうです。デザインの参考にしたい3枚だけ紙でも残しています。
- 行きたい場所：Googleマップで保存／Instagramの保存フォルダ／家族のLINEに送って共有など皆さんの工夫も素敵でした。
- キャンバ素材：フォルダ分けが面倒ならお気に入り★機能を活用。”よく使うものだけ”分かればOK。
共通していたのは、「いる/いらない」を1個ずつ判断する前に、まず分類だけするのがポイント、ということ。捨てるは後でも大丈夫です。
参加者からの感想
参加理由
| 1人だと後回しになる作業だから |
| データ整理を誰かと一緒にしてみたかったからです。時間とらないとなかなかやれないので！ |
| 書類も、データも整理が苦手だから。 |
| 溢れかえる書類とデータの山に埋もれて居るので…笑 |
| 自分の暮らしに活かせそうだし、面白そうなので。 |
| 日々増えていく書類（特に新年度、学校系…）再確認したいと思いました。 またデータ整理ははじめてですが挑戦したいと思いました。 私の場合はパソコンではなく、スマホのアプリや写真、わけのわからないメモ…等ですが、時間を作ることをしないとできないことも知ってるので、参加希望です。 |
| 書類整理とデータ整理が苦手だから |
| 最近書類整理をしたけど、あまり量が減っていないなと思って^^; |
| 整理してもどんどんたまっていく書類やデータのお片付け処理に困っていました、 |
| 溜まってきた紙の書類や、写真データが溢れかえってきて、いつかいつかの後回しになっている状態だったので、これを機に整理の仕方から学びたいと思い、申し込みさせていただきました。 |
| 書類、データの整理をするための時間、やり方を専門の方から教えていただきたいと思ったからです。 |
| 片付けがうまくいかず、ヒントをいただきたいと思い参加いたしました。 |
参加後の感想
横井れいこさん：「必要のない書類やデータを保管し過ぎていました。紙袋一杯捨てる書類が入り、デスクトップも随分すっきりしました。わかりやすい保管場所を決め、必要のないものは処分する。ちょい置き、こんど片付けようと思いながら、書類もデータもたまり、一人では片付ける方法も浮かばない方におすすめです。」
いしはらりさこさん：「完璧を求めすぎて身動き取れなくなってたことに気付きました。情報を埋もれさせない管理の仕方も今後聞きたいです。」
かおりさん：「書類整理もデータも、考えたかは一緒だとわかりました。あとは、やるのみ！作業ひとりだと進まないから、定期的に参加したくなりました。紙も、デジタルも、作業時間がある事でスッキリ体験も味わえて良いです！」
Mさん：「質問が胸に刺さりました。皆さんのおかげでようやく一歩が踏み出せて、しかもその場で聞けたので本当にありがたいです」
Iさん：「分かんないなって思った時に止まりがちなので、その場で聞けると止まらずに進めるかな、と思って、いい機会に参加させていただいてありがとうございました」
Kさん：「キャンバの整理も気になっていたので、お気に入りも使いつつ、フォルダ整理もちょっとやってみます！」
Yさん：「書類整理も、データ整理もゴールは『自分がわかれば良い』ということなので、それに向けて簡素化・いらないものの処分をしていくのみ！だと思いました。後回しにしがちですが、やっておいたら日々が楽になるなと思いました。」
ほかにも
「AIを使ったデータ整理が目からウロコでした！」
「おふたりの穏やかなお人柄や場の雰囲気にも安心して参加・片づけに取り組むことができました！」
「他の人も同じような悩みがあるんだなと感じ、自分だけではないんだなと少し安心しました。」
とたくさんのお声をいただきました。
掲載許可いただいた皆さま、ご協力ありがとうございました！
次回は、2027年1月25日(月)10:00から
井野知美さんとのコラボ企画、第二弾の開催が決定しました！
日時：2027年1月25日(月)10:00〜12:00
「第２回書類とデータ整理を一気にやっちゃおう会」
初めてのご参加もお待ちしています。
また第１回参加の皆様は、半年後の開催になるので、仕組みの見直しや、
後回しになる作業タイムにご活用ください。
デジタルに苦手意識がある方も、いきなり完璧を目指さなくて大丈夫です。
小さく試してみたくなるヒントを、毎回やさしく、実践的にお届けしています。
お会いできるのを楽しみにしています。
