Gmailの未読メールを一括で既読にする方法【パソコンで一瞬スッキリ】

04 遊びながら学ぶ・iTノウハウ

Gmailの未読メールをまとめて既読にしたいときは、パソコン版Gmailで is:unread と検索し、左上のチェックボックスで選択してから「既読にする」を押すと、一括整理できます。

「未読メールがたまりすぎてつらい…」

「あとで読もう、と思っていたメールが積み重なって、どこから手をつけていいかわからない…」

大量の未読メールをまとめて既読にしたーい!

未読メールが何百件、何千件とたまってくると、それだけで気持ちが重くなりますよね。
アイコン右上に赤い数字がいると滅入る、という声もありました。

そんなときに便利なのが、未読メールをまとめて既読にする方法です。
パソコンからなら数クリックで整理できるので、受信トレイを一度リセットしたいときに役立ちます。

この記事でわかること内容
すぐ知りたい答えGmailの未読は、パソコン版で検索と一括選択を使えばまとめて既読にできます。
おすすめ環境パソコンのブラウザ版Gmail
使う検索条件is:unread
注意点「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」を押さないと、一部しか選ばれないことがあります。

Gmailの未読メールを一括で既読にする方法

今回は、パソコンのブラウザ版Gmailでのやり方をご紹介します。

まずは、既読にしたいメールだけを一覧に表示します。
Gmailの検索バーには検索条件を入力できるので、ここで未読メールだけに絞り込みます。

1. 未読メールだけを表示する

検索窓に is:unread と入力して、Enterキーを押してください。
すると、未読メールだけが表示されます。

この手順を最初にしておくと、すでに読んだメールまで一緒に既読処理してしまう心配を減らせます。

2. すべて選択する

次に、表示されているメールをまとめて選択します。
左上のチェックボックスをクリックしてください。

3. 件数多い人は、この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択

そのあと、画面上部に 「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」 という表示が出てきたら、そこをクリックします。

ここが大事なポイントです。これを押すと、現在の画面だけではなく、検索条件に一致する全ページ分の未読メールを選択できます。未読が大量にある場合ほど、この操作が重要になります。

最初のチェックだけでは、表示中の一部のメールだけが対象になることがあります。大量の未読を一気に整理したいときは、「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」まで進めるのがコツです。

4. 一括で既読にする

選択ができたら、4.「既読」 アイコンをクリックします。

確認画面が出た場合は、そのまま 「OK」 を押せば完了です。
これで、たまっていた未読メールを一気に既読にできます。

中級編:条件をしぼって既読にする方法

「全部ではなく、特定のメールだけ既読にしたい」という場合は、検索条件を追加すると便利です。

既読にしたい対象検索欄に入れる例
未読メールだけis:unread
仕事ラベルの未読だけis:unread label:仕事
1年以上前の未読だけis:unread older_than:1y
特定の送信者の未読だけis:unread from:amazon

このように検索したあとで、同じ手順で選択して既読にすれば、必要なメールだけをきれいに整理できます。

スマホでGmailの未読を一括で既読にできる?

スマホのGmailアプリでも、メールを選んで既読にすること自体はできます。

ただし、大量の未読をまとめて一括処理はスマホではできないので、パソコンで

Gmailの未読を一括既読にするときの注意点

未読メールを一括で既読にする前に、本当に全部まとめて既読にしてよいかは一度だけ確認しておくと安心です。あとで見返したい大切なメールまで埋もれてしまうことがあるからです。

もし少し不安がある場合は、まず is:unread で表示した一覧をざっと見て、必要そうなメールだけスターを付ける、ラベルを付ける、あるいは一部だけ残すというやり方でも大丈夫です。

よくある質問

Gmailで未読メールを全部既読にするには?

パソコン版Gmailで is:unread と検索し、左上のチェックボックスをクリックしてから、「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」 を押し、最後に 「既読にする」 をクリックするとまとめて既読にできます。

Gmailの未読をスマホだけで一気に整理できますか?

スマホでも個別または複数選択で既読にはできますが、大量の未読を一気に整理したい場合は、パソコン版のほうが操作しやすいです。

is:unread とは何ですか?

is:unread は、Gmailで未読メールだけを検索表示するための条件です。
検索バーに入力してEnterを押すと、未読メールに絞って一覧表示できます。

まとめ

未読メールって、ただの数字に見えて、実は「あとでやろう」が積み重なったものだったりしますよね。

でも、全部をきっちり読む必要がないメールも意外と多いです。

一度リセットして、本当に必要なメールだけ見える状態にすると、気持ちもかなりラクになります。

デジタルは、ためこむためのものではなく、自分の時間を増やすための道具です。
未読が気になっている方は、ぜひ一度スッキリ整理してみてくださいね。

 

いつも最後まで読んでくださり、ありがとうございます!!

 

遊ぶ時間を増やすIT職人
戸井田 桃子

\デジタルと仲良く♡今に集中して楽しく暮らす/
「あつまれ ももこの森」主宰
アナログ・機械音痴さんも大丈夫
声「ひとりじゃない!って心強い」
ツール250種対応・事業5年
ゲーム・少女漫画好き
神奈川寒川町|小学生2人の母

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