タスクシュート×手帳で時間を見える化｜10/5シェア会

「時間の見積と実績で、実際のログを取るのに苦戦…」
「タスクの見積時間と結果で、計り方のおすすめはありますか？」
「みなさん、どのように時間をはかっていますか？」

手帳とデジタルのサポートをしている中で、お客様からいただいたご質問です。
同じところで止まっている方、きっと多いはず。
そう思って、今回のシェア会を開くことにしました。

今年は、『タイムコーディネート手帳』考案者の吉武麻子さんもゲストとしてご参加くださいます。

お申し込みはこちら

10月5日は「デジタルの日」
「なんとなく忙しい」が、いちばん疲れる
時間を「はかる」って、実はむずかしい
ツール選びは「欲望リスト」から（笑）
一番最初にログを取ったのは…
5つの私、実際はどんな割合？
こんな時間も、見える化できます
アナログとデジタルの、メリット・デメリット
アナログ × デジタル、いいとこ取り
このシェア会で持ち帰れるもの
こんな方におすすめです
今回は、ゲストもいらっしゃいます
主催
開催概要
1. タイムコーディネート手帳とデジタルログ（タスクシュート）の活用シェア会

10月5日は「デジタルの日」

10月5日は「デジタルの日」。
デジタル庁が「誰ひとり取り残さない、やさしいデジタル化」をテーマに定めた記念日です。

デジタルは、得意な人だけのものじゃない。
年に一度くらい、「ちょっと便利かも」を試してみる日があってもいいですよね。

難しいことを覚える日ではなくて、
暮らしの中で、気軽に取り入れられそうなことから。

去年のデジタルの日（テーマは「読書×Notion」）には、24名の方がご参加くださいました。
今年のテーマは「時間」です。

「なんとなく忙しい」が、いちばん疲れる

1日が終わって、
「今日、何してたんだっけ？」
と思うこと、ありませんか。

やることはやったはずなのに、手ごたえがない。
これ、時間が足りないんじゃなくて、
どこに時間を使ったかが見えていないだけだったりします。

見えていないと、減らすところも決められません。
だから毎年おなじ時期に、おなじ「時間がない」に戻ってきてしまう。

逆にいうと、1日はかってみるだけで
「あ、ここだったんだ」が見つかります。

時間を「はかる」って、実はむずかしい

ストップウォッチやタイマーでも、時間ははかれます。
でも、

・毎回記録するのが面倒
・続かない…

あるあるですよね〜

私はそこで、「タスクシュート（無料）」というデジタルツールを使っています。

ツール選びは「欲望リスト」から（笑）

時間をはかる道具（ツール）選びの条件リスト。見積・開始・終了・実績がわかる、平均時間が自動でわかる、無料でスマホでもPCでも使える、などを並べたスライド

私がツールを選ぶときに書き出したのは、こんな条件でした。

・見積時間／開始時間／終了時間／実績時間（結果）がわかること
・同じタスクやルーティンなら、平均時間も知りたい（できれば自動で）
・続けやすい、ゲームっぽさがあること
・毎日同じことを入力しなくていい（めんどーだからw）
・できれば無料で、スマホ/PCどちらでも気軽に使いたい

この「欲望リスト」にぴったりハマったのが、タスクシュートでした。

一番最初にログを取ったのは…

タイムコーディネート手帳に書いた理想の睡眠時間7時間と、実際のログ6時間を並べて比べたスライド

「睡眠時間の確認」です。

タイムコーディネート手帳を使っている方は、
「5つの私役割シート」に

・理想の睡眠時間
・現実の睡眠時間

を書いていると思います。

そこに、実際のログを重ねて見てみましょう。
「思ってたのと違う！」が、きっと見えてきます。

※タイムコーディネート手帳は、1日から3ヶ月,1年までの時間の使い方を見渡せる手帳です。くわしくは公式サイトをご覧ください。

5つの私、実際はどんな割合？

手帳の「5つの私役割シート」に書いた、5つの役割。
デジタルログのほうにも同じ名前をつけておくと、ひとつひとつのタスクが色分けされていきます。

タスクシュートの画面。朝ご飯・読書・メールチェック・ヨガ・掃除機がけの各タスクに「家族と過ごす私」「未来につなげる私」「働く私」「私を整える私」「暮らしを整える私」のモードが色分けで付いている — デモ画像

朝ご飯は「家族と過ごす私」。
読書は「未来につなげる私」。
ボタンを押すだけで、どの私に時間を使ったかが残っていきます。

タスクシュートのモード別実績割合の円グラフ。1週間ぶんの時間が「家族と過ごす私」「未来につなげる私」「働く私」「私を整える私」「暮らしを整える私」の5色で表示されている — 自動でグラフに！デモ画像

1週間ぶんたまると、こんな円グラフになります。

「思ってたより、ここが少なかった」
「意外と、ちゃんとできてるかも」

どちらが出てきても大丈夫。
自分を責めるための記録ではなくて、
次の1週間をどう過ごすか決めるための材料です。

こんな時間も、見える化できます

・お迎え
・習い事
・買い出し
・お仕事のタスク

見積 → 実行 → 実績

この流れをデジタルで残すことで、
「感覚」だった時間が、「事実」に変わります。

アナログとデジタルの、メリット・デメリット

分単位の時間ログを手帳に手書きするのは大変、続かないのは方法のせい、と伝えるスライド

手帳などのアナログ管理は、
全体を見通すのがとても得意。

でも、
ここまで細かい時間ログを書くのは……
正直、かなり面倒です。

タスクシュートのStartとStopのボタンを押すだけで、時間が自動で記録されるしくみを説明したスライド

デジタル（タスクシュート）なら、

・スタートボタン
・ストップボタン

と、ボタンを押すだけ。

タスクシュートの画面。「メルマガ下書き」のタスクを実行中で、経過時間が15分33秒と表示されている — 実際の画面ボタン

自動で時間が記録され、
積み重なるとちょっと楽しくなってきます。

ゲーム感覚で続けられるのも、おすすめポイントです。

アナログ × デジタル、いいとこ取り

手帳（アナログ）は島全体の地図。1日〜3ヶ月を俯瞰でき、感情や体調、気づきも書き残せると説明したスライド

アナログ（手帳）の良いところ
・全体を見通せる（1日・1週間・1ヶ月・３ヶ月を俯瞰できる）
・感情や体調、気分も一緒に書き残せる
・「理想」と「現実」を並べて考えやすい
・立ち止まって考える時間をつくれる
・書くことで納得感・腹落ち感が生まれる
・自分の価値観や優先順位に気づきやすい

タスクシュート（デジタル）は便利なスマホ。自動化でき、見積と実績の差が数字でわかると説明したスライド

デジタル（タスクシュート）の良いところ
・自動化・仕組み化ができる
・開始／終了ボタンだけで記録できる
・見積と実績の差が数字でわかる
・平均時間が自動で蓄積される
・同じタスクやルーティンを再利用できる
・記録が溜まるほど精度が上がる
・考えなくても「事実のログ」が残る

どちらか一方ではなく、
両方を使って、遊ぶ時間をつくる。

そんな時間の使い方を、
このシェア会で一緒に体験してみませんか？