写真やデータの整理、どこから始めればいいの？ためこまずラクになる考え方

「写真もスクリーンショットも、たまっていく一方。どこから手をつけたらいいの…？」

デジタルと仲良くなる会でも、いちばん多く出てくるお悩みです。そこ、みんな止まるところなんです。一人で悩まなくて大丈夫。今日は「全部片づけなくてもラクになる」やり方を、順番にお話ししますね。

まず「ぜんぶ片づけよう」を手放す

写真の整理でつまずく理由は、たいてい「最初から全部やろうとするから」です。

何千枚もある写真を1枚ずつ見て、フォルダ（しまう箱）に分けて…とやると、途中で力尽きます。そして「やっぱり私には無理だった」と落ち込む。これ、あなたのせいじゃなくて、目標が大きすぎるだけなんです。

整理のゴールは「きれいに並べること」ではありません。「使いたいときに、パッと出せること」です。

だから、全部やらなくてOK。よく使うところだけ、ちょっと動かせば十分です。

きちんと分けようとすると、こんどは「あれ、どこに入れたっけ？」が増えます。分ける手間も、探す手間も、両方かかってしまう。

じゃあ、なんできれいに分けちゃダメなの？と思いますよね。ダメじゃないんです。ただ、箱を細かく作るほど「入れるときの判断」と「探すときの記憶」が必要になって、続かなくなりやすい、というだけ。

迷ったら「これ、後で探すときにどうやって思い出す？」と自分に聞いてみてください。思い出せない分け方なら、その箱は作らないほうがラクです。
桃子

パソコンの最初の画面（デスクトップ）に、アイコンがびっしり…という方、多いです。

デスクトップは、リビングのテーブルだと思ってください。何も置かないか、置くとしても「今日使うものだけ」。使い終わったら、書類は書類の引き出し（フォルダ）へ、いらないものはゴミ箱へ。

一気にやらなくて大丈夫。今デスクトップにあるものを「今週使う」「使わない」の2つに分けて、使わないものだけ「あとで見る」という名前のフォルダにまとめて放り込む。それだけで画面がスッと軽くなります。

スマホの写真アプリで、細かくアルバムを作る必要はありません。

やることは1つ。「よく見返すもの」だけ、アルバムを作る。たとえば「仕事で使う写真」「家族」「あとで行きたいお店」くらい。あとは全部「最近」に日付順で並んでいるので、さかのぼれば見つかります。

アプリのアイコンと同じで、細かく分類するより、ページ（アルバム）を少しだけ増やすイメージです。

スクリーンショット（画面をそのまま写した画像）は、そのときメモ代わりに撮っただけのものがほとんどです。役目が終わったら、消していい。

消すのがこわい…という方へ。

iPhoneもAndroidも、写真を消しても「最近削除した項目」というゴミ箱に30日ほど残っています。すぐには消えないので、こわれません。うっかり消しても、そこから戻せます。
桃子

もうひとつ。スクリーンショットや写真は「クラウド」（インターネット上の預け先。iPhoneならiCloud写真、AndroidならGoogleフォト）に自動で預けておくと、スマホ本体の空きが減りにくくなります。設定を一度オンにするだけなので、そこはご家族や会の時間で一緒に確認しましょう。

全部やろうとしないでくださいね。今日は10枚だけ。

これだけで「動かせた」という感覚が残ります。明日また10枚。気が向いた日に10枚。それで十分です。

ひとつできたら十分。未来の自分が「あのとき少しやっておいてくれてありがとう」と思ってくれます。ここでつまずく人は本当に多いです。あなたのせいではなく、たまるのが当たり前なだけ。少しずつ、一緒に整えていきましょうね。

デジタルでつまずいた時に、ひとつずつ確認できる記事をまとめています。困った時の小さなお守りみたいに、必要なところから読んでみてくださいね。

直近の「こんな時どうしたらいいの？」デジタルQ&A一覧